Hampir semua orang pasti pernah berurusan dengan hal yang namanya presentasi, tidak terkecuali mahasiswa. Di tingkat universitas, tugas dan ujian yang menggunakan presentasi pasti akan dihadapi mahasiswa.
Salah satu aplikasi yang biasa digunakan mahasiswa untuk membantu mereka dalam presentasi adalah Microsoft Office PowerPoint atau yang biasa disebut PowerPoint atau PPT. Berbeda dengan Microsoft Office Word atau MS Word, keunggulan dari PPT adalah kita bisa menggabungkan gambar dan kata menjadi satu kesatuan serta memiliki fitur-fitur animasi yang menarik.
Nah, untuk kalian yang ingin melakukan presentasi, berikut kami akan berikan tips bagaimana cara kalian agar PPT kalian menarik dan tentunya efektif:
- Usahakan slide yang ingin kalian tampilkan sedikit mungkin
Sering kali kita menjumpai presentasi dengan slide yang sangat banyak. Hal tersebut membuat kita sebagai audiensi merasa bosan dengan presentasi tersebut. Oleh karena itu, usahakan bagi kalian yang ingin melakukan presentasi agar slide yang kalian tampilkan seminimal mungkin. Tentunya dengan isi yang padat dan sudah menjelaskan semua hal yang ingin kalian presentasikan.
- Gunakan font yang mudah untuk dibaca
Pemilihan jenis dan ukuran font tentu sangatlah penting dalam sebuah presentasi. Hal tersebut karena tidak semua audiensi yang datang di dalam presentasimu berada di posisi yang sama. Jika kalian tidak memperhatikan ini, audiensi kalian pastinya tidak akan bisa melihat isi dari PPT kalian.
- Usahakan gunakan poin-poin yang sederhana atau kalimat yang singkat
Permasalahan ini kerap terjadi di PPT mahasiswa. Mereka sering kali langsung melakukan copy-paste dan memasukkannya di dalam PPT mereka. Hal tersebut menjadikan PPT mereka terlihat penuh, tidak terbaca, dan tidak jelas.
Bagi kalian yang ingin melakukan presentasi, usahakan kalian masukkan poin-poin pentingnya saja atau kalimat yang singkat. Hal tersebut agar audiensi kalian tidak fokus ke dalam PPTnya tetapi kepada kalian yang sedang melakukan presentasi.
- Gunakan bagan atau grafik
Agar kalian mudah dalam melakukan presentasi, gunakan fitur bagan atau grafik yang tersedia di PPT. Fitur ini sangatlah memudahkan kalian dalam menjelaskan sesuatu hal yang bersifat angka tanpa harus memasukkan kata-kata yang panjang di dalam slide kalian.
- Perhatikan warna latar belakang dan warna teks
Teks tidak terlihat karena warna latar belakang sama dengan warna teks adalah permasalahan yang paling sering terjadi. Bagi kalian yang ingin melakukan presentasi, tolong perhatikan warna teks dan warna latar belakang yang kalian gunakan di slide kalian. Fungsinya agar kalimat tetap terbaca dan presentasi kalian tetaplah menarik untuk dilihat.
Nah, itulah lima hal yang perlu kalian perhatikan agar PPT kalian menarik. Ingat, buatlah PPT sesuai dengan kebutuhan dan gunakan kreatifitas kalian semaksimal mungkin ya!
