Sebagai mahasiswa/i, berinteraksi dengan dosen merupakan hal yang lumrah. Apalagi kalau sudah menjadi mahasiswa/i tingkat akhir yang sangat membutuhkan bimbingan dosen. Intensitas mereka berkomunikasi dengan dosen pasti semakin meningkat, baik untuk mengajukan revisi maupun hanya sekadar diskusi. Akan tetapi, masih ada mahasiswa/i yang tidak memperhatikan etika saat menghubungi dosen, bahkan hingga kampus sampai harus mencetak banner agar para mahasiswa/i bisa membaca dan melakukannya dengan benar.
Berikut ini tujuh tata cara yang sebaiknya kamu lakukan saat menghubungi dosen, yaitu :
- Perhatikan Waktunya
Sama seperti mahasiswa/i, dosen juga memiliki kegiatan lain dan waktu istirahat. Oleh karena itu, perhatikan waktu saat kalian ingin mengirim pesan ke dosen. Hindari mengirim pesan di atas jam delapan malam dan di waktu-waktu beribadah. Kalau kalian ingin menelepon dosen, sebaiknya minta izin terlebih dahulu melalui pesan singkat.
- Awali dengan Salam atau Kata Sapaan Lainnya
Untuk mengawali pesan singkat yang kalian kirim ke dosen, awali dengan salam atau kata sapaan lain untuk membuka percakapan. Hal ini juga bertujuan untuk memelihara kesopanan saat bertutur.
- Ucapkan Permohonan Maaf
Setelah mengucapkan salam, ucapkan permohonan maaf terlebih dahulu karena meski kita menghubungi dosen saat siang hari, siapa tahu dosen kalian sedang melakukan kegiatan lain yang penting. Jadi, ucapkan permohonan maaf karena kalian sudah mengganggu waktu beliau. Kata permohonan maaf ini juga berarti kalian menghargai waktu dan menunjukkan kerendahan hati, serta sopan santun kepada dosen.
- Perkenalan Diri
Dosen memiliki banyak mahasiswa yang dibimbing, apalagi kalau dosen tersebut tidak hanya mengajar di kampus kalian. Tidak mungkin dosen mengenali dan menyimpan semua mahasiswa. Oleh karena itu, perkenalkan diri dengan baik, mulai dari nama, kampus, fakultas, dan angkatan kalian kepada dosen.
- Gunakan Kalimat yang Sopan dan Mudah Dimengerti
Setelah melakukan empat hal di atas, barulah tulis pesan yang ingin kalian sampaikan atau tanyakan. Sebaiknya gunakan kalimat yang sopan dan mudah dimengerti oleh dosen. Gunakanlah bahasa yang formal dan hindari menggunakan kata ganti seperti “kamu” atau “Anda”, serta hindari juga kata singkat karena bisa jadi dosen salah mengartikan singkatan tersebut.
- Tulislah Pesan yang Singkat, Padat, dan Jelas
Selain kalimat yang sopan dan mudah dimengerti, tulislah pesan yang singkat, padat, dan jelas. Jadi, langsung saja sampaikan mengapa dan atas keperluan apa kalian menghubungi dosen tersebut. Jangan menjelaskan keperluan dengan kalimat berbelit-belit karena akan membuat dosen bingung yang nantinya akan berujung pesan kalian mungkin tidak akan direspon.
- Ucapkan Terima Kasih
Setelah selesai menyampaikan keperluan kalian kepada dosen, ucapkanlah terima kasih sebagai kata penutup. Kata terima kasih ini merupakan salah satu penghormatan dan apresiasi kalian terhadap dosen.
Itulah ketujuh etika saat mengirim pesan singkat kepada dosen. Jika kalian sopan dan menyampaikan keperluan dengan jelas, dosen pasti juga akan mengapresiasi. Apakah kalian sudah menjalani tujuh cara di atas saat menghubungi dosen?
